Оформление мероприятий в Астане

Оформление мероприятий в Астане — это комплекс работ, который превращает площадку в узнаваемое пространство события: пресс-воллы, фотозоны, декорации, указатели и брендированные конструкции. РЦ «Идеал» оформляет конференции, выставки, свадьбы, городские и спортивные мероприятия в Астане.

Мы работаем «под ключ»: разрабатываем дизайн, печатаем и собираем конструкции в собственном цеху, привозим, монтируем к назначенному времени и демонтируем после завершения. Благодаря своему производству укладываемся даже в сжатые сроки, когда до события остаются считаные дни.

Работаем по Астане и пригороду: замер, производство, доставка и установка — всё силами одной команды. Благодаря цеху более 3000 м² и штатным специалистам мы не срываем сроки и фиксируем цену на этапе согласования. Гарантия на выполненные работы — 3 года.

Какие задачи решает оформление площадки

У любого мероприятия три визуальные задачи. Первая — узнаваемость: гости и фотографы должны с первого кадра видеть, чьё это событие. За это отвечают пресс-волл, брендирование сцены и входной зоны. Вторая — навигация: люди не должны искать регистрацию, залы и гардероб. Третья — атмосфера и вовлечение: фотозона, декорации и арт-объекты, у которых хочется остановиться и сделать снимок. Мы закрываем все три задачи одним подрядом, поэтому элементы выглядят единой системой.

Форматы, с которыми мы работаем

• деловые форумы, конференции и пресс-подходы;
• корпоративные праздники и презентации продуктов;
• выставки и стенды компаний;
• городские праздники, спортивные соревнования и забеги;
• свадьбы, юбилеи и частные торжества.

Подготовка обычно выглядит так: бриф и осмотр площадки, разработка ключевого визуала и адаптация его на все носители, утверждение макетов, производство и пробная сборка, доставка и монтаж к согласованному времени, работа дежурного монтажника во время события при необходимости и демонтаж сразу после завершения.

Бюджет зависит от количества и размеров элементов, сложности конструкций, сроков и того, будут ли каркасы изготовлены заново или взяты в аренду. Пресс-воллы и фотозоны стоят от 5 000 тг./м², декорации и брендирование площадки рассчитываем индивидуально. Для уличных событий в Астане учитываем ветер: все конструкции обязательно балластируются и проверяются на устойчивость. Если нужна только одна позиция, например, пресс-волл или стойка регистрации, её можно заказать отдельно в соответствующем разделе.

Отдельный момент — согласование с площадкой. У отелей, конгресс-центров и выставочных комплексов есть свои правила: допустимый вес конструкций, запрет на крепление к стенам, требования к огнестойкости материалов, время заезда и выезда. Мы заранее запрашиваем эти условия и подбираем решения, которые им соответствуют. Это избавляет от неприятных сюрпризов в день монтажа, когда переделывать что-либо уже некогда, и позволяет сдать площадку организатору точно ко времени. Для уличных площадок дополнительно уточняем доступ для грузового транспорта и место разгрузки.

Оставьте заявку на «оформление мероприятий» в Астане прямо на этой странице — перезвоним в течение рабочего дня, ответим на вопросы и назовём точную цену. Смежные направления: наружная реклама и «изготовление рекламных стоек».