Оформление конференций и выставок в Астане

Оформление конференций и выставок в Астане — комплекс работ, который превращает зал в деловую площадку с фирменным лицом: сцена, зона регистрации, навигация и стенды выдержаны в едином стиле события.

Мы подключаемся на этапе планирования: считаем комплект оформления по плану площадки, производим всё в собственном цеху и монтируем в ночь перед открытием, чтобы не мешать подготовке. Опыт работы с форумами, отраслевыми выставками и корпоративными конференциями в Астане позволяет укладываться в жёсткие тайминги.

Собственное производство площадью более 3000 м² позволяет нам выполнять как единичные, так и крупные тиражные заказы в сжатые сроки. Каждый заказ проходит контроль качества перед выдачей. На работы предоставляется гарантия 36 месяцев, монтаж по Астане — бесплатно.

Чем комплексное оформление отличается от заказа печати

Когда вы заказываете печать, вы приходите с готовым списком изделий. При комплексном оформлении этот список составляем мы: анализируем план площадки, маршруты гостей и программу, предлагаем, где нужны конструкции, какие форматы, в каком количестве и в какой последовательности их монтировать. Такой подход выбирают организаторы форумов, отраслевых выставок и корпоративных конференций, у которых нет времени координировать несколько подрядчиков. Если же вам нужны только ролл-апы и баннеры по готовым макетам, проще заказать печать для конференций.

Единый стиль на всех носителях

Мероприятие воспринимается целостно, когда ключевой визуал одинаково узнаётся на фасаде, у регистрации, на сцене и в навигации. Мы адаптируем один визуал под все форматы: широкий задник сцены, вертикальный ролл-ап, квадратный указатель, длинный фриз над стойками. Каждый макет проверяем на читаемость с реального расстояния, а не только на экране.

Отдельно планируем навигацию для деловой программы. На многодневных форумах сессии идут параллельно в нескольких залах, и участник должен быстро понять, где проходит интересующая его секция. Мы размещаем общую схему площадки у входа и регистрации, указатели на развилках, таблички с расписанием у дверей каждого зала. Расписание печатаем на сменных вставках, чтобы при изменениях программы заменить только одну табличку, а не всю конструкцию.

Площадки чаще всего дают на монтаж ночь или несколько часов перед открытием. Поэтому мы заранее собираем и проверяем конструкции в цеху, маркируем каждый элемент по схеме зала и привозим всё в порядке монтажа. На время мероприятия по договорённости оставляем дежурного специалиста, который оперативно заменит табличку или поправит конструкцию. Демонтаж выполняем после закрытия в отведённые площадкой часы.

Для выставок мы берём на себя общее оформление: входную группу, навигацию по павильону, зоны организатора и деловой программы. Оформление отдельных стендов участников — отдельная услуга брендирования выставочных стендов, которую можно заказать вместе с общим пакетом. Стоимость зависит от площади, количества зон, конструкций, сроков и условий монтажа на конкретной площадке.

Закажите услугу «оформление конференций и выставок» в Астане в РЦ «Идеал»: оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону +7 (775) 562-86-86 — менеджер бесплатно проконсультирует и рассчитает стоимость. Также рекомендуем посмотреть оформление мероприятий и услугу «фотозоны».